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/ The PC-SIG Library 9 / The PC-SIG Library on CD ROM - Ninth Edition.iso / 1801_900 / DISK1859 / DISK1859.ZIP / GROUP.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-02-18  |  2KB  |  30 lines
  1.  
  2.      G R O U P   I  N  T  R  O  D  U  C  T  I  O  N
  3.      _____________________________________________________________________
  4.  
  5.      Groups provide a special way to filter or lump transactions together
  6.      to be used in the reports.  For an entry to be used it must match all
  7.      of the defined groups criteria.  This consists of being within: the
  8.      Amount range, the date range, the transaction number range, in the
  9.      account set (if any accounts were chosen), in the budget set (if any
  10.      chosen), and in the attribute set (if any were specified or chosen).
  11.      When a entry matches all of these items then they are said to be in
  12.      that group and will be included in the report or listing.
  13.  
  14.      EXAMPLE: If you wanted all the "tax deductible" items that where above
  15.               $100.00 and were with the "checking account" what would you
  16.               do?  You might be able to do it by sorting the transactions
  17.               and hope they will all be together after the sort so that you
  18.               can pick those transactions.  Chances are that they will not
  19.               be together thus leaving you with the alternative of running
  20.               the report using all the transactions.  Now lets get a more
  21.               complicated example of where you wanted the transactions
  22.               mentioned above but did not want any of those transactions
  23.               that had a "church contributions" budget category.  Groups
  24.               will allow you to do this and much more.  By giving the
  25.               ranges and choosing the items you wish to have/not have in
  26.               your defined group you can build your own custom filters and
  27.               lump various transactions together.
  28.  
  29.      -------------------------- End of GROUP.DOC -------------------------
  30.